Begini Cara Kirim Dokumen ke Singapore dengan Baik dan Benar

Apakah Anda sering melakukan aktivitas kirim dokumen ke Singapore? Tentu saja, bagi Anda yang bekerja di perusahaan internasional akan melakukan aktivitas tersebut. Tujuannya, mempermudah perusahaan menebar informasi.

Namun, sering terjadi berbagai kesalahan ketika mengirim dokumen ke Negara Singa tersebut. Sehingga, tidak menutup kemungkinan justru malah menyebabkan beragam risiko berbahaya atas dokumen tersebut.

Oleh karena itu, Anda perlu mencari tau lebih banyak bagaimana mengirim informasi tersebut kepada pihak bersangkutan dengan baik dan benar. Simak penjelasan di bawah ini untuk mengetahui lebih lanjut.

Kesalahan Ketika Mengirim Dokumen ke Singapore

Dokumen bukan hanya untuk memenuhi kepentingan dalam berbisnis melainkan komponen penting yang tidak terlepas dari kehidupan manusia. Keberadaannya sangat penting, bahkan menyangkut kelahiran hingga kematian.

KLIK DISINI untuk Mendapatkan Ongkir ke Singapura Hemat

Komponen tersebut memiliki pengertian, yaitu sebuah surat tertulis dalam bentuk cetak yang digunakan untuk keterangan. Terdapat berbagai macam, seperti akta kelahiran, perjanjian kerjasama, dan surat nikah.

Bentuk cetakan maupun elektronik dapat memberikan informasi sebagai bukti bahwa Anda memiliki catatan resmi. Sehingga, ketika mengurus sesuatu, petugas dapat dengan mudah mengenali identitas Anda.

Perkembangan teknologi yang semakin pesat juga memudahkan Anda untuk mengirim dokumen ke luar negeri dalam bentuk digital. Namun, tidak semua kepentingan bisa menggunakan soft copy.

Beberapa kasus membutuhkan hard copy yang mengharuskan Anda mengirimnya ke tujuan tertentu, seperti Singapore. Dokumen bersifat pribadi, sehingga harus dikemas dengan baik agar tidak bocor kemana-mana.

Kesalahan fatal yang membuat surat resmi Anda tidak sampai dengan baik adalah karena tidak dapat mengemasnya dengan baik, sehingga terjadi kerusakan atau kebocoran data ketika dalam perjalanan.

Pengiriman praktis adalah dengan menggunakan ekspedisi, beberapa pelaku usaha penyedia jasa tersebut seringkali lalai dan tidak memastikan keamanan dokumen konsumennya. Hal tersebut terjadi karena berbagai faktor.

Pertama, terlalu banyak berkas yang dikirim dalam satu tempat, sehingga tidak bisa memperhatikan secara detail satu per satu dari berkas tersebut. Artinya, berkas Anda juga kemungkinan besar tidak diperhatikan secara khusus.

Kedua, tidak dikemas dengan baik, kemudian menyebabkan kemasan tersebut rusak. Apabila terjadi kerusakan, maka dalam perjalanan juga menimbulkan risiko hilang. Karena, berbagai ekspedisi menyediakan jenis kendaraan berbeda-beda.

Cara Kirim Dokumen ke Singapore dengan Baik dan Benar

Setelah mengetahui kedua kesalahan fatal yang seringkali dilakukan dalam mengirim berkas ke luar negeri, seperti Singapore, Anda harus mempelajari cara pengiriman dengan baik dan benar.

1. Foto copy dalam jumlah yang diperlukan

Pertama, foto copy dalam jumlah yang diperlukan sebelum melakukan pengiriman. Hal tersebut merupakan antisipasi apabila terjadi hal-hal tidak diinginkan, seperti kehilangan atau kerusakan ketika dalam perjalanan.

2. Scan dokumen

Kedua, scan dokumen tersebut agar Anda memiliki dua jenis file, yaitu hard file dan soft file. Tujuannya juga sebagai bentuk antisipasi, meskipun bukti konkret lebih mengarah ke hard file.

Jika sudah memiliki foto copy dan soft file dokumen yang hendak dikirim, maka apabila terjadi hal-hal tidak diinginkan, Anda memiliki back-up’an. Supaya memudahkannya untuk mengurus surat baru.

3. Kemas dokumen dengan rapi

Ketiga, kemas dengan rapi dan pastikan bahwa kemasan tersebut kuat. Artinya, tidak mudah rusak dan aman jika dibawa dalam perjalanan jauh menggunakan berbagai macam kendaraan, seperti kapal dan pesawat.

Anda bisa memasukkannya ke dalam plastik tebal terlebih dahulu, kemudian merekatkannya dengan isolasi. Setelah plastik, masukkan ke dalam amplop cokelat dengan kualitas paling tebal, dan rekatkan dengan isolasi.

Lakukan pengemasan tersebut hingga tiga lapis. Terakhir, masukkan ke dalam plastik, kemudian berilah keterangan alamat lengkap dan nama penerima. Jangan sampai salah untuk data yang dicantumkan.

4. Memilih ekspedisi terpercaya

Terakhir, Anda bisa memilih ekspedisi pengiriman dokumen terbaik di Indonesia. Pastikan bahwa penyedia jasa pilihan Anda bisa menjaga barang tersebut dengan sebaik-baiknya, mulai dari diserahkan hingga sampai ke tempat tujuan.

Setiap ekspedisi memiliki kebijakan khusus untuk setiap barang yang dipilih, tentu hal itu disesuaikan dengan harga. Namun, karena pengiriman ini ke luar negeri, jangan mudah tergiur ekspedisi yang memasang harga murah.

KirimExport sebagai penyedia jasa pengiriman ke Singapore berkualitas terbaik dan bersedia memprioritaskan dokumen Anda apabila diinginkan. Dengan estimasi 4-6 hari, berkas tersebut akan sampai ke tangan penerima.

Bagi Anda yang kini sedang mencari jasa pengiriman berkas, mari menggunakan jasa KirimExport. Anda bisa melihat portofolio dan testimoni pelanggan atas pelayanan KirimExport. Segeralah klik link di bawah ini untuk info lebih lanjut tentang kirim dokumen ke Singapore.

KLIK DISINI SEKARANG UNTUK CHAT DENGAN CS KirimExport

Simak tips lainnya berikut ini terlebih dahulu: Kirim Makanan ke Singapore, Kendala dan Solusinya